SİTE YÖNETİMİ

DANIŞMANLIK
      634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde site ve apartman yöneticilerimiz ile buralarda ikamet eden sakinlerimizin her türlü sorunlarına çözüm üretme hizmetinin verilmesidir. Bu kapsamda AKGÜN YÖNETİM olarak aşağıdaki hizmetler verilmektedir.
- Site Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinden gelen ve site yönetimi ile ilgili her türlü sorunlara çözüm üretimi,
- Site Denetim Kurulu Başkan ve Üyelerinden gelen ve site yönetim ve denetimi ile ilgili her türlü sorunlara çözüm üretimi,
- Apartman Yönetici ve Deneticilerinden gelen Her türlü sorunlara çözüm üretimi, Site malikleri ve kiracılarından gelen her türlü sorunlara çözüm üretimi, vb. hizmetler…

    SEÇİM ORGANİZASYONU
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu yönetim planında belirlenen zamanlarda site/apartman yönetim kurulu/yönetici ve denetim kurulu/denetçi seçimini zorunlu kılmaktadır.
Rutin zamanlarda yapılan seçimlerle en az bir yıllık dönemi kapsayan süre için yöneticiler ve denetçiler seçilmektedir. Bu seçimlerin yapıldığı genel kurul toplantılarında hem geçmiş bir yıllık dönemin icraatları ve ibrası yapılırken hem de seçimlerden sonraki dönemin yöneticileri belirlenmektedir. Dolayısı ile yapılan bu genel kurul toplantılarının özellikle 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun özüne uygun olması gerekmektedir. İbra edilen belgeler ve harcamaların yanlış ve eksik düzenlenmesi birçok sıkıntılara sebep olmaktadır. AKGÜN YÖNETİM olarak seçim organizasyonu konusunda aşağıdaki hizmetler verilmektedir:
• Geçmiş yıllın gelir ve gider hesap cetvellerinin hazırlanması,
• Yönetim Kurulu faaliyet raporlarının hazırlanması,
• Denetim Kurulu faaliyet raporlarının hazırlanması,
• Hazurun cetvelinin hazırlanması,
• Yeni dönem ihtiyaç olan tüm bilgi ve belgelerin hazırlanması,
• Yeni dönem işletme bütçesinin hazırlanması,
• Seçimlerin yapılmasını müteakip toplantı tutanağının düzenlenmesi,
• Kararların düzenlenmesi vb. hizmetler…

     BÜTÇE HAZIRLANMASI
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunun 37. Maddesi uyarınca siteler ve apartmanlar için hazırlanması zorunlu olan işletme bütçesinin hazırlanması hizmetidir. Yasanın ilgili maddesine göre; işletme bütçesinin kat malikleri kurulunca kabul edilmesi gerekir. Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş bir işletme projesi yoksa yönetim kurulu/yönetici tarafından işletme projesi hazırlanması gerekir. AKGÜN YÖNETİM olarak sitelerimizin mevcut durumuna göre, gerekli olan bütçe raporları, AKGÜN YÖNETİM bünyesindeki uzman personeller tarafından hazırlanır. Hazırlanan bu raporda sitenin/ apartmanın bir yıllık faaliyet dönemindeki tahmini gelir ve gider tutarları gösterilir. Titiz bir çalışma ile denk bütçe hazırlanır. Hazırlanan bu bütçe ile site sakinlerimizin ödemesi gereken aidat, avans (demirbaş) ve yakıt bedelleri belirlenmiş olur. Gerekli özen gösterilmeden hazırlanan bütçe raporları, dönem içerisinde ek aidat toplamaları ve buna benzer problemlere sebep olurken, uzman personellerimizle yaptığımız doğru finansal hesap ve raporlamalar, bu gibi problemleri ortadan kaldırmıştır. AKGÜN YÖNETİM her türlü işletme bütçesi hazırlanması noktasında her zaman yöneticilerimizin yanında olmaya devam ediyor.

    İDARİ İŞLER HİZMETLERİ
İdari İşler hizmetleri kapsamında AKGÜN YÖNETİM olarak aşağıdaki hizmetler verilmektedir.
1- Sitedeki teknik hizmetler, temizlik hizmetleri, peyzaj bakım hizmetleri, güvenlik ve kontrol hizmetleri ile ortak alanların ilaçlama ve kemirgen mücadelesi hizmetlerinin koordineli olarak yapılması,
2- Kanunlar ve ilgili mevzuat doğrultusunda, tüm çalışanların yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve ilgili tüm yasal evrakların belirli dönemlerde da site yönetimine sunulması,
3- İş güvenliği ve işçi sağlığı kanun, tüzük ve yönetmelikleri doğrultusunda tedbirlerin alınması, bunun için gerekli tüm teçhizat ve donanımın sağlanması (kimyasallardan korunma ekipmanları, eldiven, maske, zırhlı ayakkabı, izoleli iş kıyafetleri vb.),
4- İşçi sağlığı ve iş güvenliği kapsamında yapılan eğitimler ile hizmetlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi,
5- Tüm cihazların bakım ve kontrollerinin yapılan sözleşmeye uygun olarak yapılması ve takibi kuruluşlarca yapılacak bakımlarının takibinin gerçekleştirilmesi, bakım sonu tutanağının ilgili teknik personel, proje sorumlusu tarafından onaylanması ve site yönetimine sunulması,
6- Çalışan personelin görev tanımlarının yapılması, mesai nöbet durumlarının tespit edilerek site yönetimine sunulması ve onaylanan iş programına uygun biçimde hizmetlerin yapılması,
7- Haftada en az 2 gündüz 2 gece olmak üzere projenin denetim şefleri tarafından denetlenmesi ve denetim raporlarının site yönetimine sunulması,
8- Hizmet veren tüm teçhizatın kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmelerinin sağlanması, bakım ve onarım hizmetlerinin zamanında ve prosedürlerine uygun olarak yapılmasının sağlanması,
9- Site yönetimi tarafından bildirilen iş talep formlarındaki taleplerle, bağımsız bölümlerden gelen arıza, şikâyet ve istek kayıtlarının tutulması, arıza ve şikâyetlerin giderilmesi, yönetimi ilgilendiren konularda anında yönetime bilgi verilmesi,
10- Siteye ait her türlü demirbaşların amacına uygun, itina ile kullanılmasının sağlanması vb hizmetlerdir.

    AİDAT TAKİP VE MUHASEBE HİZMETLERİ
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Yasası’na göre sitenin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Ancak Genel Kurulda kabul edilmemişse Yönetim Kurulu, İşletme Projesi’ni hazırlar ve site sakinlerine tebliğ eder. Kesinleşmiş İşletme Projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;
a) İşletme bütçesinin hazırlanması,
b) Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması ve yılsonunda kapattırılması,
c) Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması,
d) Ortak mahal elektrik, su, doğalgaz gibi aboneliklerin yapılması,
e) Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması,
f) Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi,
g) Personel maaşlarının ödenmesi,
h) Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi,
i) Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması,
j) Banka hesap hareketlerinin günlük takibi,
k) Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal işlem yapılması,
l) Her ayın sonunda mali raporların Yönetim Kurulu’na sunulması,
m) Her yılsonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması vb. hizmetler…